Étape pour l’organisation d’un long voyage
Essentiel à retenir
Pour organiser un voyage en 7 étapes : 1) Choisir la destination, 2) Définir le budget, 3) Réserver le vol, 4) Vérifier visa/vaccins, 5) Réserver hôtels et activités phares, 6) Préparer assurance santé, 7) Faire son sac. Anticipe 1 à 3 mois avant le départ.
- En mai, commence la grosse saison touristique, les touristes commencent à arriver et il ne fait pas encore trop chaud.
- Je reste deux semaines à Bali puis quatre jours à Dubaï, je pense que les durées sont bien pensées et ils me permettront de faire le tour de l’île et de Dubaï. Je ne vais pas trop me dépêcher, je préfère profiter et rester plus longtemps que de faire trop de choses, car je n’aime pas survoler les endroits.
- Je pense que mon budget de voyage est adapté à mon plan. Je vais faire le tour de Bali en routard tout en profitant les premiers jours de jolis bungalows au bord de la plage.
Après le choix de la destination, il est important de penser à plusieurs choses.
Faire des choix pour son voyage
Faire des bons choix est l’une des choses les plus difficiles en voyage. Personnellement pour le choix des hébergements d’un voyage de trois semaines à l’étranger. Je me base sur :
- l’avis des utilisateurs et du système de notation. Par exemple, lors de mon séjour au Japon à Tokyo, j’ai choisi mes auberges de jeunesse à l’aide du site hostelworld qui à l’aide du système de recherche, nous donne les meilleures auberges selon l’avis des voyageurs. Je prends d’ailleurs presque toujours l’auberge avec les meilleures notent. J’ai fait de même pour choisir mes hôtels à Bali pour mes premiers jours en choisissant l’hôtel dans un bon endroit de l’île sur le site holidaycheck.
Je viens de souligner une chose importante, lorsque vous arrivez dans une nouvelle ville, il est important de voir de savoir si l’endroit où vous allez dormir est adapté à votre choix. Certains quartiers ne sont pas adaptés aux familles. Par exemple, c’est le cas du quartier des routards (Kao san Road) à Bangkok où il y a beaucoup de bruits le soir. Il faut aussi faire attention à la distance du centre-ville.
Mon expérience
Mon erreur de débutant : planifier trop. À mon premier tour du monde, j’avais réservé 3 mois d’hôtels à l’avance. Résultat : aucune liberté, fatigue de courir partout. Aujourd’hui je réserve les vols et 2-3 nuits à l’arrivée, le reste est libre.
Le saviez-vous ?
Selon Booking, les Français passent en moyenne 18 heures à planifier un voyage, dont 6 heures sur le choix de la destination et 4 heures à comparer les hôtels. Plus que le temps passé sur un achat de voiture.
Maintenant que vous savez où vous logez, il va falloir choisir le moyen de transport pour vous déplacer d’un endroit à un autre. En Australie, j’ai utilisé le bus, le voyage, l’avion ou encore le bateau. Le choix du moyen de locomotion est souvent lié aux budgets et aux conforts.
Les avantages
- Sécurité et tranquillité
- Tarifs souvent meilleurs (early bird)
- Possibilité de réserver des activités payantes
- Anticipation visa et vaccins
- Budget bien défini
Les points faibles
- Moins de flexibilité
- Surcharge mentale avant le départ
- Risque de sur-planifier
- Pas d’adaptation aux rencontres
- Frais d’annulation parfois élevés
Ce que je fais généralement et lorsque je suis sur place, je vais dans le quartier routard et je fais le tour de toutes les agences de voyages pour trouver le meilleur prix. Vous pouvez aussi demander à la réception de votre hôtel qui va vous donner des conseils pour mieux organiser votre voyage.
Je suis en générale assez spontané donc je n’aime pas planifier mon voyage aux détails près et je me fais un programme sur quelques jours où je suis flexible.
Le piège classique à éviter
Ne réserve pas l’intégralité de tes hébergements à l’avance pour un long voyage. Garde au minimum 50 % du temps libre pour t’adapter aux rencontres, météo et nouvelles envies sur place.
| Étape | Délai avant départ |
|---|---|
| Choix destination | 3-6 mois |
| Réservation vol | 2-3 mois |
| Visa | 1-2 mois |
| Vaccins | 1 mois |
| Réservations hôtel | 2-4 semaines |
| Faire son sac | 1 semaine |
Dans la même veine, l’article sur voyage au canada apporte un éclairage utile. Notre retour sur son logement lors donne aussi de bonnes pistes, et le guide consacré à gagner l’argent avec termine bien le tableau.
Et vous, sur quelle étape de votre voyage, prenez-vous soin d’organiser un maximum ?
Combien de temps avant de réserver un voyage ?
2-3 mois avant pour les vols longs (meilleur tarif). Un mois pour Europe.
Faut-il tout réserver à l’avance ?
Vol oui, premiers hôtels oui, le reste à composer sur place pour garder de la flexibilité.
Quels outils pour organiser un voyage ?
Skyscanner (vols), Booking ou Airbnb (hôtels), Google Maps (lieux à voir), TripIt (récap)
j’essaye de passer du temps sur le choix de la destination en fonction de la saison et de mes attentes et puis ensuite j’essaye de prévoir les grandes lignes d’un itinéraire. Je réserve par contre rarement les logements pour pouvoir rester libre sur place. Bali c’est top tu vas voir. Sur 2 semaines tu as le temps de passer par java
Il est clair que c’est super important de regarder les notes données par les précédents voyageurs pour les auberges ! ça évite les mauvaises surprises !
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J’attends avec impatience de lire tes impressions sur Bali. On m’en parle souvent en bien et je reconnais que je ne connais pas du tout cette destination voisine de mon lieu de résidence. 😉
Quand je réserve un hotel, je regarde les notes en premier pour savoir si l’hotel n’est pas trop mauvais et si les critiques sur le quariter sont mauvaises. Bon parfois il n’y a pas de commentaires, alors je regarde les avis d’autres hotels du quartier.